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워드 문서 비교하는 법: 수정본에서 바뀐 곳 찾기
거래처에 보낸 계약서가 수정되어 돌아왔는데 변경 내용 추적이 꺼져 있거나, 제안서 3차 수정본과 최종본이 어디가 다른지 헷갈릴 때가 있습니다. 두 파일을 눈으로 번갈아 읽으면 금액 한 줄, 조항 하나가 바뀐 것을 놓치기 쉽습니다. 두 버전을 비교하면 추가·삭제·수정된 곳을 한 번에 볼 수 있습니다. Word에 들어 있는 비교 기능을 먼저 쓰고, 두 파일을 나란히 보며 변경 보고서까지 만들고 싶다면 별도 비교 앱을 쓸 수 있습니다.
이런 경우에 비교가 필요합니다
- 상대방이 계약서를 고쳐 보냈지만 변경 내용 추적 없이 보내, 무엇을 고쳤는지 파일만으로는 알 수 없는 경우
- 변경 내용을 모두 적용한 뒤 보내 온 수정본과 내가 보낸 원본의 차이를 확인해야 하는 경우
- 제안서·보고서를 여러 차례 고치다 보니 최종본과 이전 판이 어디가 다른지 헷갈리는 경우
- 조항 순서를 옮기면서 내용도 일부 고친 문서를 검토해야 하는 경우
비교는 두 파일의 내용 자체를 맞춰 보므로, 상대방이 변경 내용 추적을 켰는지와 관계없이 차이를 찾습니다.
무료 방법: Word의 비교 기능
PC에 Word가 있다면 먼저 이 방법을 쓰면 됩니다. 추가 비용이 없습니다. Microsoft 지원 문서는 Microsoft 365용 Word, Word 2024, Word 2021 기준으로 다음 순서를 안내합니다 (Microsoft 지원: 법적 블랙라인 옵션을 사용하여 문서 차이점 비교).
- 비교할 두 문서를 엽니다.
- 검토 탭의 비교 그룹에서 비교를 선택하고 문서의 두 버전 비교(법적 블랙라인)를 클릭합니다.
- 원본 문서에서 이전 파일을, 수정된 문서에서 고친 파일을 고릅니다.
- 메모·서식 변경·텍스트 변경 등 비교할 항목을 고르고, 변경 내용 표시에서 문자 수준과 단어 수준 중 하나를 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
- 두 문서에 추적된 변경 내용이 있으면 메시지 상자가 나옵니다. 예를 누르면 변경 내용을 수락하고 비교합니다.
기본 설정에서는 차이점이 추적된 변경 내용으로 표시된 새 세 번째 문서가 열리고, 비교한 두 원본 문서는 바뀌지 않습니다. 결과를 원본이나 수정된 문서에 바로 표시하도록 고르면 그 문서가 바뀌므로 복사본을 두는 것이 좋습니다.
별도 비교 앱이 편한 경우
- 지금 쓰는 PC에 Word가 없는 경우
- 변경 내용이 표시된 문서 하나를 읽기보다, 원본과 수정본을 나란히 놓고 바뀐 곳을 강조해 보고 싶은 경우
- 변경 목록을 종류별로 걸러 보고, 검토 결과를 PDF·XLSX 보고서로 남겨야 하는 경우(Pro)
- 같은 문서의 글자 PDF나 엑셀 파일 버전도 비교해야 하는 경우
Compare Documents로 두 .docx 비교하기
- Microsoft Store에서 Compare Documents를 설치합니다.
- 같은 종류의 원본과 수정본을 엽니다. 예를 들어 .docx 두 개입니다.
- 요약과 강조된 변경을 나란히 확인합니다. 변경 종류별 필터와 이전·다음 변경 이동을 쓸 수 있습니다.
- Pro에서는 옵션을 조정하고 전체 변경을 검토한 뒤 PDF·XLSX 보고서를 저장합니다.
Word 문서에서 비교하는 내용은 다음과 같습니다.
- 추가·삭제·수정된 글을 단어 단위로 비교합니다.
- 옮기면서 고친 문단도 찾습니다.
- 굵게·기울임·밑줄·글꼴·크기·색의 변경을 보여 줍니다.
- 표·각주·미주·머리글·바닥글·텍스트 상자도 비교합니다.
- 변경 내용 추적은 모두 적용한 상태로 비교합니다.
- 예전 .doc 파일은 PC에서 먼저 변환해 비교합니다(베타).
한글(.hwp) 파일은 지원하지 않습니다
제품 페이지에 나온 지원 형식은 .pdf·.docx·.doc(베타)·.xlsx·.xls·.csv이며 .hwp는 이 목록에 없습니다. 한글 문서 두 개를 그대로 열어 비교할 수는 없습니다.
무료와 Pro
| 구분 | 가격 | 내용 |
|---|---|---|
| 무료 | 무료 | 무료 크기 한도 안의 파일을 비교하고, 요약과 변경 처음 10곳을 확인합니다. |
| Pro | 연 $49.99 또는 월 $7.99 | 전체 변경·PDF 및 XLSX 보고서·비교 옵션·대용량 파일. 1주 무료 체험. |
구독·가격·체험 가능 여부는 Microsoft Store에서 처리합니다. Pro 옵션은 대소문자·공백·숫자 서식·서식 변경 무시 등입니다. 문서 약 120쪽(PDF는 100쪽, 표는 1만 행)을 넘는 파일에는 Pro가 필요합니다.
실측 결과와 한계
무엇을 고쳤는지 아는 원본·수정본 쌍으로 시험했습니다. 시험용 문서와 공개 파일로 측정한 결과이며 모든 파일의 정확도를 보장하지 않습니다. 문서는 39쌍 중 38쌍이 정확했고, 나머지 1쌍은 이동 문단을 하나 더 보고했습니다.
- .doc는 변환 후 비교하는 베타입니다.
- 그림만 있는 스캔 PDF는 지원하지 않으며 앱에서 안내합니다.
- PDF로 비교할 때는 어절 중간에서 줄이 끊긴 한국어 PDF와 표가 많은 쪽의 바닥글이 약점입니다.
- 계약 금액·기한처럼 중요한 변경은 원본 파일에서 다시 확인하세요.
파일이 업로드되나요?
아니요. 읽기·비교·보고서 생성은 PC에서 처리하며 문서를 업로드하지 않습니다. 사외로 내보내기 어려운 계약서도 PC 안에서 비교합니다.
자주 묻는 질문
Word에도 문서 비교 기능이 있나요?
Microsoft 365용 Word, Word 2024, Word 2021에서 검토 > 비교 > 문서의 두 버전 비교(법적 블랙라인)를 쓰면 차이점이 변경 내용으로 표시된 새 문서가 만들어집니다. 자세한 순서는 Microsoft 지원 문서를 참고하세요.
변경 내용 추적이 남아 있는 파일은 어떻게 비교하나요?
Compare Documents는 변경 내용 추적을 모두 적용한 상태로 비교합니다. Word는 비교 전에 변경 내용을 수락할지 묻습니다.
한글(.hwp) 파일도 비교할 수 있나요?
아니요. 지원 형식은 .pdf·.docx·.doc(베타)·.xlsx·.xls·.csv이며 .hwp는 포함되지 않습니다.
무료로 어디까지 볼 수 있나요?
무료 크기 한도 안의 파일에서 요약과 변경 처음 10곳을 볼 수 있습니다. 전체 변경과 보고서, 약 120쪽이 넘는 문서는 Pro가 필요합니다.