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PDF 나누기: 급여명세서를 직원별로 분할해 사번·이름으로 저장하는 방법

급여 프로그램에서 한 달 치 급여명세서를 출력하면 전 직원 명세서가 PDF 한 파일에 이어져 나오는 경우가 많습니다. 거래처별 청구서나 거래명세서도 마찬가지입니다. 직원·거래처에게 각자 보내려면 한 사람당 한 파일로 나누고 파일명도 알아보기 쉽게 붙여야 합니다. 몇 건이면 손으로 해도 되지만, 매달 수십 건이라면 사번이 바뀌는 곳에서 자동으로 나누는 편이 안전합니다.

Microsoft Store에서 받기

SoyaTools의 Windows용 PDF Split & Rename. 열람과 분리 결과 미리보기는 무료입니다. 자동 저장은 Pro이며, Microsoft Store의 일회성 추가 기능으로 가격은 Store에서 확인할 수 있습니다.

작성: 2026년 11월 13일 · 읽는 시간 약 5분

쪽 수로만 나누면 생기는 문제

급여명세서 묶음은 직원마다 쪽 수가 같지 않을 때가 있습니다. 수당 항목이 많은 직원은 두 쪽이 되고, 거래처 청구서는 품목 수에 따라 세 쪽이 되기도 합니다. “1쪽마다 나누기”로 자르면 문서가 엉뚱한 곳에서 끊기고, 나눈 파일을 하나하나 열어 이름을 바꿔야 합니다. 파일명을 잘못 붙여 다른 직원의 명세서를 보내면 개인정보 사고가 되므로, 문서를 나누는 기준은 쪽 수보다 페이지에 찍힌 사번이나 거래처 코드가 더 정확합니다.

먼저 확인해 볼 방법

PDF Split & Rename으로 사번 기준 분할하기

PDF Split & Rename은 지정한 영역의 텍스트 값이 바뀌는 곳, 또는 스캔 묶음의 QR 구분지에서 PDF를 나누고, 페이지에서 읽은 값으로 파일명을 만드는 Windows 앱입니다.

  1. Microsoft Store에서 앱을 설치하고 급여명세서 묶음 PDF를 엽니다.
  2. 기준 영역을 지정합니다. 명세서에서 사번이나 거래처 코드가 찍힌 자리를 고르면, 그 값이 바뀌는 곳에서 새 문서가 시작됩니다. 종이 서류를 스캔한 묶음이라면 문서 사이에 넣은 QR 구분지를 기준으로 나눕니다.
  3. 분리 결과를 미리 봅니다. 문서별 페이지 범위, 인식한 값, 제안된 파일명을 저장 전에 확인할 수 있고 미리보기는 무료입니다.
  4. 파일명 규칙을 정합니다. 대상 월, 고정 문구, 사번·이름 같은 추출 값을 조합해 예를 들어 “2026-11_급여명세서_사번_이름” 같은 형태로 만듭니다.
  5. 저장 전에 누락 값, 중복·금지 파일명, 페이지 범위 오류를 확인합니다. QR이 읽히지 않은 구분지는 본문과 자동으로 구별되지 않으므로 직접 표시해야 합니다.
  6. 저장합니다(Pro). 결과 PDF와 CSV가 새 폴더에 저장되고, 같은 설정을 다음 달 PDF에도 다시 쓸 수 있습니다.

원본 PDF는 그대로 보존되며, 문서와 설정을 서버에 업로드하지 않고 PC 안에서 처리합니다. Windows 표시 언어가 한국어면 화면도 한국어로 나옵니다.

무료와 Pro

미리보기가 무료이므로, 우리 회사 명세서 양식에서 사번이 제대로 읽히는지 먼저 확인한 뒤 Pro를 결정할 수 있습니다.

지원 범위와 한계

자주 묻는 질문

급여명세서 PDF가 글자 PDF인지 어떻게 아나요?

PDF를 열고 사번이나 이름을 마우스로 선택하거나 검색해 보세요. 선택·검색이 되면 글자 PDF입니다. 그림처럼 통째로 선택된다면 스캔본이며, 이 경우 QR 구분지가 있어야 나눌 수 있습니다.

비밀번호가 걸린 급여명세서 PDF도 나눌 수 있나요?

아니요. 암호화된 PDF는 지원하지 않습니다. 권한이 있다면 PDF를 만든 프로그램에서 암호 없이 저장한 사본으로 작업하세요.

원본 파일이 바뀌나요?

아니요. 원본은 보존되고 나눈 결과는 새 폴더에 저장됩니다.

Pro 가격은 얼마인가요?

Pro는 Microsoft Store에서 한 번 구매하는 영구 추가 기능입니다. 가격과 판매 가능 여부는 지역에 따라 Store에 표시됩니다.

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