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구글폼 응답 삭제하는 법: 하나씩, 전체, 중복만
시험 삼아 넣은 응답, 잘못 제출된 응답, 마감 후 정리할 응답을 지우려면 설문지(Google Forms)의 응답 탭에서 지워야 합니다. 연결된 구글 시트에서 행을 지우는 것과는 다릅니다. 지운 응답은 되돌릴 수 없으니 먼저 CSV로 받아 두세요.
먼저: 지우기 전에 CSV로 받아 두기
Google 도움말은 설문지의 응답을 삭제하면 취소할 수 없다고 안내합니다. 지우기 전에 전체 응답을 파일로 받아 두세요.
- Google Forms에서 설문지를 엽니다.
- 위쪽에서 응답을 누릅니다.
- 더보기(점 세 개) → 응답 다운로드(.csv)를 누릅니다.
1. 응답 하나만 삭제하기
테스트로 넣은 응답이나 잘못 들어온 응답 몇 개를 지울 때 씁니다.
- 설문지를 열고 위쪽에서 응답 → 개별 보기를 누릅니다.
- 이전·다음 화살표로 지울 응답을 찾습니다.
- 휴지통 아이콘을 누르고 예를 누릅니다.
응답이 많으면 화살표로 하나씩 넘겨 찾아야 해서 시간이 걸립니다. 이름·이메일로 찾으려면 연결된 시트에서 몇 번째 응답인지 먼저 확인하고 개별 보기에서 찾아가는 것이 편합니다.
2. 모든 응답 한 번에 삭제하기
설문지를 다시 쓰기 전에 지난 응답을 비우거나, 테스트 응답을 모두 지울 때 씁니다.
- 설문지를 열고 위쪽에서 응답 → 요약을 누릅니다.
- 더보기(점 세 개) → 모든 응답 삭제를 누릅니다.
- 확인을 누릅니다.
요약 탭은 응답이 하나 이상 있을 때만 보입니다(Google 도움말).
| 방법 | 어디서 | 설문지 응답이 지워지나요? | 되돌리기 |
|---|---|---|---|
| 개별 보기 → 휴지통 | Google Forms 응답 탭 | 예, 그 응답만 | 불가 |
| 요약 → 더보기 → 모든 응답 삭제 | Google Forms 응답 탭 | 예, 전부 | 불가 |
| 시트에서 행 삭제 | 연결된 Google 시트 | 아니요, 시트 파일만 바뀜 | 시트 버전 기록에 따라 다름 |
| Duplicate Cleaner | Google Forms 부가기능 | 예, 중복으로 고른 응답만 | 삭제 전 CSV 백업 |
3. 시트에서 지워도 설문지 응답은 남습니다
응답을 스프레드시트에 저장하면 Google Drive에 별도의 파일이 생깁니다. 그래서 시트에서 행을 지우거나 시트 파일을 지워도 설문지의 응답 탭에 있는 응답, 응답 수, 요약 차트는 그대로입니다. 설문지에서 응답을 지워야 응답 탭에서 사라집니다.
학교 가정통신문 회신이나 행사 신청서를 시트에서만 정리한 뒤 "응답 수가 왜 그대로지?" 하는 경우가 이 때문입니다. 시트는 분석용 사본, 설문지 응답 탭은 원본이라고 생각하면 됩니다.
- 시트 연결만 끊고 싶을 때: 응답 → 요약 → 더보기 → 양식 연결 해제 → 연결 해제. 새 응답은 더 이상 시트로 가지 않고, 시트에 있던 데이터는 그대로 남습니다(Google 도움말).
- 시트를 처음부터 다시 만들고 싶을 때: 응답 탭의 Sheets에 연결로 새 스프레드시트를 만들면 설문지에 남아 있는 응답으로 새 시트가 채워집니다. 시트만 지웠던 응답이 다시 보이는 것도 이 때문입니다.
- 파일 업로드 질문이 있는 설문: Forms에서 응답을 삭제해도 첨부 파일은 삭제되지 않습니다(Google 도움말). 업로드된 파일은 Google Drive에서 따로 정리해야 합니다.
4. 중복 응답만 지우기
같은 사람이 두세 번 제출한 응답만 지우고 나머지는 남기고 싶다면, 개별 보기에서 하나씩 찾는 방법은 응답이 많을수록 어렵습니다. Duplicate Cleaner는 설문지 안의 중복 응답을 찾아 지우는 SoyaTools의 구글 설문지 부가기능입니다.
- 설문지에서 부가기능 → Duplicate Cleaner → Find duplicate responses를 엽니다.
- 이름·이메일·전화번호처럼 사람을 구분하는 질문을 고릅니다. 하나 이상 고를 수 있습니다.
- 처음 응답을 남길지, 마지막 응답을 남길지 정합니다.
- 목록을 확인합니다. 빨간색 응답이 삭제 대상입니다.
- CSV 백업을 받은 뒤 삭제합니다. 한 번에 최대 50개까지 지웁니다.
대소문자는 무시하고 비교할 수 있습니다. 지금 열어 둔 설문지에만 접근하며, 사용자 Google 계정 안에서 실행되고 응답을 SoyaTools 서버로 보내지 않습니다. 중복을 미리 막는 설정까지 보려면 구글 설문지 중복 응답 삭제·방지 방법을 보세요.
자주 묻는 질문
삭제한 구글폼 응답을 되살릴 수 있나요?
Google 도움말에 따르면 설문지의 응답 삭제는 취소할 수 없습니다. 미리 받아 둔 CSV나 연결된 시트에 남은 데이터가 있다면 그것이 유일한 기록입니다.
시트에서 행을 지웠는데 응답 수가 그대로예요.
시트는 Google Drive의 별도 파일이라 설문지 응답에는 영향이 없습니다. 응답 탭의 개별 보기나 요약에서 지워야 응답 수가 줄어듭니다.
응답이 너무 많아 더 받을 수 없다고 나와요.
Google 도움말은 한 설문지에서 응답을 최대 50만 개까지 받을 수 있고, 한도에 도달한 뒤 계속 받으려면 소유자가 기존 응답을 다운로드하고 삭제하면 된다고 안내합니다.
공동 편집자도 응답을 지울 수 있나요?
응답 삭제는 설문지를 편집할 수 있는 사람이 응답 탭에서 합니다. 공동작업자를 정리하려면 Google 도움말 안내처럼 설문지와 스프레드시트에서 각각 권한을 정리해야 합니다.