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은행 거래내역 PDF를 엑셀로 변환하는 방법

세무사에게 보낼 자료, 회사 경비 정리, 대출 서류 준비 때문에 인터넷뱅킹에서 거래내역을 PDF로 받았는데 정작 필요한 것은 엑셀 표인 경우가 많습니다. PDF 내용을 그대로 복사하면 열이 뭉치고 금액이 숫자가 아닌 글자로 들어갑니다. 아래에서 무료로 해 볼 방법과, 잔액을 검산하며 엑셀로 바꾸는 방법을 정리했습니다.

작성: 2026년 11월 13일 · 읽는 시간 약 5분

거래내역 PDF가 엑셀로 잘 안 옮겨지는 이유

PDF는 표가 아니라 “이 위치에 이 글자”를 기록한 문서입니다. 거래내역서는 여기에 더해 은행마다 양식이 다릅니다. 입금과 출금이 따로 있는 양식, 한 열에 부호로 구분하는 양식, 적요가 두세 줄로 넘어가는 양식, 최근 거래가 맨 위에 오는 양식이 있습니다. 변환 중에 한 줄이 밀리거나 금액 하나를 잘못 읽어도 표 모양은 그럴듯해 보이기 때문에, 그대로 제출하면 나중에 합계가 맞지 않는 일이 생깁니다.

먼저 해 볼 수 있는 무료 방법

• 엑셀·CSV로 받을 수 있는지 확인하기. 이용하는 인터넷뱅킹에 같은 기간의 거래내역을 엑셀이나 CSV 파일로 저장하는 기능이 있는지 먼저 살펴보세요. 은행이 직접 만든 파일은 PDF 변환을 거치지 않으므로, 받을 수 있다면 가장 믿을 만합니다. 다만 제출처가 PDF 원본을 요구하는 경우도 있으니 둘 다 보관하는 편이 좋습니다.
• 복사해서 붙여넣기. 한두 쪽이면 PDF 뷰어에서 글자를 선택해 엑셀에 붙여넣을 수 있습니다. 대신 열 나누기와 숫자 정리를 손으로 해야 하고, 스캔한 PDF는 선택할 글자가 없어 이 방법이 통하지 않습니다.
• Excel의 PDF 가져오기. Windows용 Excel에서 데이터 탭 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서를 선택하고 PDF를 고른 뒤 열기를 누릅니다. 탐색기 창에 Excel이 찾은 표가 나오면 로드로 바로 넣거나, 데이터 변환으로 파워 쿼리에서 먼저 정리합니다(Microsoft 지원). Microsoft Excel 팀은 이 기능이 Windows용 Microsoft 365와 Excel 2021에 있고 Excel 2019에는 없다고 밝혔습니다(Excel 블로그, 영어). 메뉴에 PDF에서가 없다면 사용 중인 버전에 이 기능이 없는 것입니다. 여러 줄로 된 행은 제대로 인식되지 않을 수 있다고 Microsoft 문서에 안내돼 있어(Power Query PDF 커넥터), 적요가 긴 거래내역은 특히 확인이 필요합니다.

어느 방법이든 Excel은 잘못 읽은 줄을 알려 주지 않습니다. 옆 열에 =앞 잔액 + 입금 − 출금을 넣어 표시된 잔액과 비교하면 밀린 줄을 찾기 쉽습니다.

Statement PDF to Excel로 변환하기

Statement PDF to Excel은 이 검산을 줄마다 대신 해 주는 Windows 앱입니다. 거래내역 PDF를 PC 안에서 엑셀(.xlsx)·CSV 표로 바꾸고, PDF와 표를 나란히 보여 줍니다.

1. Microsoft Store에서 앱을 설치하고 거래내역 PDF를 엽니다. 암호가 걸린 PDF는 비밀번호를 입력해 열며, 비밀번호는 저장하지 않습니다.
2. 표와 PDF를 비교합니다. 양식이 특이하면 각 열이 날짜인지, 입금인지, 잔액인지 같은 열 역할을 직접 지정합니다. 같은 양식에는 그 설정을 다시 적용할 수 있습니다.
3. 빨간색으로 표시된 줄을 확인합니다. 앱은 줄마다 앞 잔액 + 입금 − 출금이 표시된 잔액과 같은지, 시작·끝 잔액이 맞는지 검산하고, 맞지 않는 줄에는 예상 잔액을 함께 보여 줍니다.
4. 날짜와 적요도 눈으로 확인하고, 틀린 셀은 직접 고친 뒤 다시 검산합니다.
5. 엑셀 또는 CSV로 저장합니다.

입금·출금 분리 열, 부호 있는 금액 열, CR/DR 구분, 괄호·뒤붙임 마이너스, 여러 숫자 형식, 최신순 거래내역, 여러 줄 적요를 지원합니다.

무료와 Pro

Pro는 1주 무료 체험이 있으며, 구독과 체험 가능 여부는 Microsoft Store에서 처리합니다. 한 달에 몇 장짜리 거래내역만 정리한다면 무료 범위로 충분한지 먼저 확인해 보세요.

알아 두세요

• 잔액 검산은 금액과 잔액을 확인하는 기능입니다. 잔액이 모두 맞아도 날짜·적요가 정확하게 읽혔는지까지 증명하지는 않으니, 제출 전에 직접 확인하세요.
• 스캔 PDF 읽기는 Pro 베타 기능입니다. 흐리거나 기울거나 해상도가 낮으면 잘못 읽을 수 있고, 한국어 적요에도 OCR 오류가 생길 수 있습니다.
• 1차 버전은 신용카드 명세서와 한 PDF 안의 여러 계좌를 지원하지 않으며, 발견하면 안내합니다.

PDF 읽기·OCR·검산·변환은 모두 PC에서 처리하며 거래내역을 업로드하지 않습니다. 로컬 사용량과 설정은 개인정보처리방침을 참고하세요.

자주 묻는 질문

거래내역이 서버로 전송되나요?

아니요. PDF 읽기, OCR, 검산, 변환을 모두 PC 안에서 처리합니다. 구독과 라이선스만 Microsoft Store가 처리합니다.

무료로 어디까지 쓸 수 있나요?

이 PC에서 달력 기준 한 달 20쪽까지 텍스트 PDF를 엑셀·CSV로 저장할 수 있고, 잔액 검산과 열 역할 지정도 쓸 수 있습니다. 스캔 PDF, 회계 프로그램용 형식, 여러 파일 한 번에 처리는 Pro 기능입니다.

종이 거래내역을 스캔한 PDF도 되나요?

Pro에서 Windows 내장 OCR로 읽을 수 있습니다(베타). 스캔 상태에 따라 숫자나 한국어 적요를 잘못 읽을 수 있으니 표시된 줄과 날짜·적요를 꼭 확인하세요.

카드 명세서도 변환되나요?

1차 버전에서는 신용카드 명세서를 지원하지 않습니다. 한 PDF에 여러 계좌가 들어 있는 경우도 마찬가지이며, 앱이 감지하면 안내합니다.

비밀번호가 걸린 거래내역 PDF도 열 수 있나요?

네. 비밀번호를 입력해 열 수 있으며, 앱은 비밀번호를 저장하지 않습니다.

Microsoft Store에서 받기

함께 보기

• Statement PDF to Excel – 제품 안내(한국어)
• Statement PDF to Excel – 개인정보처리방침