SOYATOOLS / ANLEITUNGEN
PST-Datei öffnen – auch ohne Outlook
Eine alte .pst-Datei vom früheren Arbeitsplatz, aus einer Datensicherung oder vom alten Rechner – und auf dem neuen PC ist kein Outlook installiert? Eine PST-Datei ist eine Outlook-Datendatei: ein ganzes Postfach mit Ordnern, E-Mails und Anhängen. So kommen Sie an den Inhalt.
Welche Möglichkeit passt?
| Möglichkeit | Voraussetzung | Datei verlässt den PC? | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| 1. Klassisches Outlook | Outlook installiert | Nein | alte E-Mails zurück ins Postfach holen |
| 2. Neues Outlook | auch klassisches Outlook installiert | Nein | wenn beide Versionen vorhanden sind |
| 3. Desktop-Viewer für PST | keine | Nein | alte E-Mails lesen oder exportieren |
| 4. Online-PST-Konverter | Upload | Ja | nur unkritische Postfächer |
1. Im klassischen Outlook öffnen
Mit dem klassischen Outlook für Windows wählen Sie Datei → Öffnen & Exportieren → Outlook-Datendatei öffnen und dann die .pst-Datei (Microsoft-Support). Das Postfach erscheint als eigene Ordnerliste. Das ist der richtige Weg, wenn Sie alte E-Mails wieder in Ihr aktuelles Postfach übernehmen möchten. Schließen Sie die Datei später, wird sie dabei nicht von Ihrem PC gelöscht.
2. Im neuen Outlook für Windows
Auch das neue Outlook kann PST-Dateien in den Einstellungen hinzufügen. Laut Microsoft muss dafür aber zusätzlich das klassische Outlook installiert sein, und zwar in derselben Architektur (32 Bit oder 64 Bit). Ohne klassisches Outlook hilft dieser Weg also nicht.
3. Einen Desktop-Viewer verwenden
Ein Viewer liest die .pst-Datei direkt und zeigt Ordnerbaum, E-Mail-Liste und jede Nachricht mit Anhängen – ohne Outlook und ohne E-Mail-Konto. Weil alles auf Ihrem PC passiert, wird das alte Postfach nicht hochgeladen.
4. Online-Konverter
Manche Webseiten wandeln .pst-Dateien um. Dafür laden Sie Ihr ganzes Postfach auf einen fremden Server hoch – oft mehrere Gigabyte und mit vielen personenbezogenen Daten. Für private oder berufliche Post ist das nicht empfehlenswert.
So öffnen Sie die PST-Datei mit MSG, EML, PST & Winmail.dat Viewer
- Installieren Sie die App aus dem Microsoft Store.
- Öffnen Sie die .pst- oder .ost-Datei. Links erscheint die Ordnerstruktur, rechts die E-Mail-Liste.
- Durchsuchen Sie das Postfach nach Betreff, Absender, Empfänger und Zeitraum. Mehrere Postfächer können nebeneinander geöffnet und gemeinsam durchsucht werden.
- Öffnen Sie eine E-Mail und speichern Sie Anhänge einzeln – kostenlos. Große Postfächer öffnen schnell, weil nur die gewählte E-Mail gelesen wird.
Kostenlos
- .msg- und .eml-Dateien öffnen, dazu winmail.dat aus Outlook-E-Mails im „Rich Text“-Format
- Outlook-Postfächer (.pst, .ost) mit Ordnerstruktur öffnen, auch mehrere nebeneinander
- mbox-Postfächer (.mbox, .mbx, Google-Takeout-Exporte, Thunderbird-Mailordner) öffnen
- Nach Betreff, Absender, Empfänger und Zeitraum suchen
- Anhänge einzeln öffnen oder speichern – auch die in winmail.dat versteckten Dateien
- Externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie erlauben. Funktioniert offline, nichts wird hochgeladen
Pro – Einmalkauf, kein Abo
- E-Mails mit Anhängen als PDF speichern
- E-Mails aus .pst, .ost und mbox als .eml speichern
- Alle Anhänge einer E-Mail auf einmal speichern
- Einen ganzen Ordner mit .msg-/.eml-Dateien in PDF umwandeln
- Einen Ordner oder ein ganzes .pst/.ost bzw. mbox als PDF oder EML exportieren (Ordnerstruktur bleibt erhalten)
- E-Mail-Liste als CSV speichern
- Nachrichtentext und Anhangnamen in allen geöffneten Postfächern durchsuchen (der Suchindex wird einmal auf Ihrem PC erstellt; die Postfächer werden nie verändert)
Den aktuellen Preis für Pro zeigt der Microsoft Store.
Gut zu wissen
- Die App ist ein Viewer: Sie sendet, bearbeitet oder repariert keine E-Mails oder Postfächer.
- Die Benutzeroberfläche der App ist auf Englisch.
- Manche neueren oder verschlüsselten .ost-Dateien sind nicht lesbar; die App weist darauf hin.
- Beschädigte Dateien werden so weit wie möglich geöffnet, aber nicht repariert.
Und .ost-Dateien?
Eine .ost-Datei ist die Offline-Kopie eines Postfachs, das auf einem Server liegt (Microsoft 365, Exchange, Outlook.com). Funktioniert das Konto noch, melden Sie sich am einfachsten dort an. Gibt es das Konto nicht mehr, kann ein Viewer die .ost-Datei oft trotzdem lesen. Manche neueren oder verschlüsselten .ost-Dateien sind allerdings nicht lesbar; die App sagt Ihnen das.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen .pst und .msg?
Eine .msg-Datei ist eine einzelne gespeicherte E-Mail. Eine .pst-Datei ist ein ganzes Postfach mit vielen Ordnern und E-Mails.
Meine PST-Datei ist mehrere Gigabyte groß. Klappt das?
Ja. Der Viewer liest nur die gewählte E-Mail statt das ganze Postfach auf einmal zu laden, deshalb öffnen sich auch große Postfächer schnell.
Verändert der Viewer meine PST-Datei?
Nein, er liest die Datei nur. Bei wichtigen Postfächern sollten Sie trotzdem vorher eine Sicherungskopie anlegen.
Die Datei ist „in Verwendung“. Was tun?
Schließen Sie Outlook oder jedes andere Programm, das das Postfach geöffnet hat, und versuchen Sie es erneut.
Im Microsoft Store herunterladen