SOYATOOLS / ANLEITUNGEN
MSG-Datei öffnen ohne Outlook
Sie haben eine E-Mail als .msg-Datei bekommen – etwa als Anhang vom Steuerbüro, von der Personalabteilung oder aus einem alten Projektordner – und Windows kann sie nicht öffnen? Eine .msg-Datei ist eine einzelne, von Microsoft Outlook gespeicherte E-Mail. Ohne Outlook brauchen Sie ein anderes Programm, um sie zu lesen.
Welche Möglichkeit passt?
| Möglichkeit | Kosten | Datei verlässt den PC? | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| 1. Absender bittet um Weiterleitung | Kostenlos | Nein | eine einzelne E-Mail |
| 2. Desktop-Viewer für MSG/EML | Lesen kostenlos | Nein | viele Dateien, vertrauliche E-Mails |
| 3. Neues Outlook für Windows | Kostenlos | Nein* | wenn Sie es ohnehin mit einem Konto nutzen |
| 4. Thunderbird | Kostenlos | Nein | nur .eml-Dateien |
| 5. Online-MSG-Viewer | Kostenlos | Ja, Upload | nur unkritische Dateien |
1. Den Absender um Weiterleitung bitten
Kam die .msg-Datei als Anhang, ist der einfachste Weg, den Absender um eine normale Weiterleitung der Original-E-Mail zu bitten. Für alte .msg-Dateien in einem Ordner oder Archiv hilft das nicht.
2. Einen Desktop-Viewer verwenden
Ein Viewer öffnet die .msg-Datei direkt und zeigt Absender, Empfänger, Datum, die formatierte Nachricht und die Anhänge. Weil alles auf Ihrem PC passiert, wird die E-Mail nicht hochgeladen – wichtig bei Verträgen, Rechnungen oder Personalunterlagen.
3. Das neue Outlook für Windows
Windows 11 bringt das neue Outlook mit. Aktuelle Versionen können .msg-Dateien öffnen, allerdings erst, nachdem ein E-Mail-Konto hinzugefügt wurde. Wer sich nur zum Lesen einer Datei nicht anmelden möchte, nimmt besser einen Viewer.
4. .eml-Dateien in Thunderbird
.eml ist ein Standardformat, das viele Mailprogramme lesen. Das kostenlose Thunderbird öffnet .eml-Dateien, das Outlook-eigene .msg-Format aber standardmäßig nicht.
5. Online-Viewer
Manche Webseiten öffnen .msg-Dateien im Browser. Dafür müssen Sie die E-Mail samt Anhängen auf einen fremden Server hochladen. Für persönliche oder vertrauliche E-Mails ist das keine gute Idee.
So öffnen Sie die MSG-Datei mit MSG, EML, PST & Winmail.dat Viewer
- Installieren Sie die App aus dem Microsoft Store.
- Öffnen Sie die .msg-Datei in der App. Absender, Empfänger, Datum, Nachricht und Anhänge erscheinen in einem Fenster.
- Externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie für diese E-Mail erlauben.
- Speichern oder öffnen Sie Anhänge einzeln – kostenlos.
Kostenlos
- .msg- und .eml-Dateien öffnen, dazu winmail.dat aus Outlook-E-Mails im „Rich Text“-Format
- Outlook-Postfächer (.pst, .ost) mit Ordnerstruktur öffnen, auch mehrere nebeneinander
- mbox-Postfächer (.mbox, .mbx, Google-Takeout-Exporte, Thunderbird-Mailordner) öffnen
- Nach Betreff, Absender, Empfänger und Zeitraum suchen
- Anhänge einzeln öffnen oder speichern – auch die in winmail.dat versteckten Dateien
- Externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie erlauben. Funktioniert offline, nichts wird hochgeladen
Pro – Einmalkauf, kein Abo
- E-Mails mit Anhängen als PDF speichern
- E-Mails aus .pst, .ost und mbox als .eml speichern
- Alle Anhänge einer E-Mail auf einmal speichern
- Einen ganzen Ordner mit .msg-/.eml-Dateien in PDF umwandeln
- Einen Ordner oder ein ganzes .pst/.ost bzw. mbox als PDF oder EML exportieren (Ordnerstruktur bleibt erhalten)
- E-Mail-Liste als CSV speichern
Den aktuellen Preis für Pro zeigt der Microsoft Store.
Gut zu wissen
- Die App ist ein Viewer: Sie sendet, bearbeitet oder repariert keine E-Mails oder Postfächer.
- Die Benutzeroberfläche der App ist auf Englisch.
- Manche neueren oder verschlüsselten .ost-Dateien sind nicht lesbar; die App weist darauf hin.
- Beschädigte Dateien werden so weit wie möglich geöffnet, aber nicht repariert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen .msg und .eml?
.msg ist das Outlook-eigene Format für eine gespeicherte E-Mail. .eml ist ein Standardformat, das viele Programme speichern und öffnen. Beide können Anhänge enthalten.
Kann ich .msg einfach in .eml oder .txt umbenennen?
Nein. Die Formate sind innen verschieden; nach dem Umbenennen sehen Sie unlesbaren Text oder eine Fehlermeldung.
Was ist winmail.dat?
Eine Datei, die Outlook bei E-Mails im „Rich Text“-Format mitschickt. Darin können die eigentlichen Anhänge stecken. Der Viewer öffnet winmail.dat und zeigt diese Anhänge.
Warum fehlen Bilder in der E-Mail?
Viele E-Mails laden Bilder aus dem Internet nach. Der Viewer blockiert sie, bis Sie sie erlauben – so erfährt der Absender nicht, dass Sie die E-Mail geöffnet haben.
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